 GESTÃO CONDOMINIALUma administração condominial moderna vai muito mais além que uma sindicância tradicional. |  METODOLOGIA E PLANEJAMENTOAdministrar somente não é mais suficiente, tem que haver planejamento e metodologia para atingir metas e garantir resultados eficientes. |  PARCERIAResultados eficientes são conquistados sempre através de grandes parcerias, seja com moradores, fornecedores e prestadores. |  CONECTIVIDADESistemas e ferramentas informatizados e conectados são imprescindíveis numa administração moderna, ágil, transparente e eficiente. |  TRANSPARÊNCIAA transparência das informações com os moradores é o elemento básico para a busca da satisfação e aprovação dos resultados. |
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Apresentação
Tenho 57 anos, formado na Área de Ciências Contábeis e em Matemática Aplicada com Pós Graduação em Análise de Sistemas onde atuei por 14 anos Gerenciando Projetos e Equipes no Setor Bancário e Financeiro.
No segmento condominial iniciei a cerca de 11 anos, na época não com a nomenclatura de Síndico Profissional mas como Síndico morador e em seguida Síndico remunerado.
Através de cursos, simpósios, palestras e workshops fui consolidando conhecimentos para realizar Gestão de Condomínios buscando sempre ferramentas e métodos para administrar de forma eficiente tantos as questões Financeiras, Administrativas, Operacionais e principalmente Gestão de pessoas, pois no final o resultado é para resolver problemas e necessidades de pessoas, seja no relacionamento de Moradores ou Fornecedores e Prestadores.
Atualmente administramos cerca de 4.000 Unidades distribuídas em 10 Condomínios, e realizo Consultoria e Assessoria a Síndicos de outros Condomínios, sempre focado em dar continuidade ao Método de trabalho implantado por mim quando fui Síndico nestes condomínios em gestão anterior.
A Consultoria é o caminho natural após a estabilidade da administração destes Condomínios, pois se torna menos Custosa ao Condomínio, e organizado fica mais simples manter uma Gestão própria realizada por um Morador geralmente um Ex-Conselheiro ou Subsíndico que fora da minha Gestão.
A Gestão de um Condomínio passa por 3 setores importantes que se co-relacionam, mas não se entendem ou sou deficientes, que são:
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A Gestão Operacional, Administrativa e Financeira do Condomínio que não envolve pessoas propriamente dita, por isto a mais fácil de resolver.
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A Gestão dos Prestadores e Fornecedores que prestam serviços diversos no Condomínio quanto a questão da Manutenção e Preservação.
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A Gestão dos Moradores é o segmento de maior atenção, pois envolve Regulamento e Procedimentos que regem a boa convivência e o respeito ao ambiente Condominial, e infelizmente nem sempre são bem compreendidos, principalmente quando envolvem seus Visitantes, Fornecedores e Prestadores.
As necessidades, problemas, soluções e toda rotina de um Condomínio atualmente é muito diferente de tempos passados, tanto para quem mora e muito mais ainda para os Síndicos que são os responsáveis pela Gestão e Administração dos Condomínios.
A complexidade das Novas Construções, Equipamentos, Legislações e tudo que envolve um Condomínio, nos dias de hoje não há mais espaços para Síndicos moradores sem experiência, sem conhecimentos específicos e principalmente sem tempo efetivo para administrar um Condomínio.
Atualmente para realizar a Gestão e Administração de um Condomínio, um Sindico precisa estar bem preparado com domínio e conhecimentos consolidados, ter muita experiência e principalmente utilizar Ferramentas que o auxiliam, complementam e facilitam as suas rotinas diárias e a dos Moradores.
METODOLOGIA
Minha Metodologia de trabalho inicia-se no momento da minha Contratação, onde é feito um Levantamento detalhado e um Estudo minucioso de todos os segmentos e setores do Condomínio, com o objetivo de diagnosticar todos os problemas, deficiências e necessidades do Condomínio, do Corpo Diretivo e principalmente dos Moradores.
PLANEJAMENTO
Após a etapa do diagnóstico inicial, certamente a etapa mais complexa é a do Planejamento, pois é neste momento que junto com o Corpo Diretivo será definido os prazos, recursos e metas a serem alcançadas a curo, médio e longo prazo.
PARCERIA
Hoje em dia as parcerias na Gestão Condominial e Sindicância Profissional são essenciais, necessárias e inevitáveis, sejas as parcerias com o Corpo Diretivo, Moradores, Prestadores, Fornecedores e Construtora.
CONTROLES E FISCALIZAÇÃO
A Manutenção dos equipamentos e serviços com qualidade e excelência de um Condomínio dependem prioritariamente de Fiscalização e Controles eficientes, de forma periódica, pontual e com acompanhamento.
TRANSPARÊNCIA
Uma Administração confiável somente é possível com Transparência, seja ela da parte Financeira, Administrativa, Operacional e principalmente nas ações e decisões das licitações e contratações, e para que esta transparência seja realmente efetiva e eficiente, a Comunicação entre o Síndico e os Moradores deve ser pontual, clara e objetiva seja por qual meio de Comunicação for.
FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS
A busca real pela eficiência numa Gestão de Condomínio de qualquer tamanho passa prioritariamente pela Comunicação, Segurança, Controles e Fiscalização além da qualidade da atuação dos Funcionários, Fornecedores e principalmente do Síndico, e sem o uso de Ferramentas Tecnológicas é impossível alcançar tal eficiência, rapidez e conveniência a todos, principalmente os Moradores.
Na parte de Segurança além do Monitoramento pela Internet há também Sistemas e Dispositivos para Controle de Acesso, tais como Chaves Lineares, Cartões, Selos e Biometria, além de Sensores, Alarmes e Central de Segurança interligados.
Na questão Operacional temos Sistema controlado por Login e Senha individualizada a cada Morador para Cadastramento de seus dados, Controle de Acesso a Não Moradores, Controle de Reservas, Controle de Correspondências, Leitura de Água e Gás, Enquetes, Fóruns e Disponibilização de Documentos a todos os Moradores ON-LINE.
Atualmente Condomínio sem Ferramentas de apoio e gestão é a mesma coisa de não ter Síndico e Corpo Diretivo atuante e comprometido com o Condomínio.
Metodologia
Sindicância Profissional
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Gestão Administrativa, Financeira e Operacional de Condomínios Residenciais e Comerciais e aplicação de toda Metodologia e Serviços informados e descritos neste Site.
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Reestruturação Administrativa e Financeira de Condomínios já existentes que apresentam problemas de Fluxo de Caixa e Inadimplência alta.
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Implantação e Implementação de Novos Condomínio após Habite-se e Entrega das Chaves.
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Renovação ou Alteração de AVCB e Normas Regulamentares obrigatórias.
Projetos de Segurança
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Análise de Vulnerabilidade dos pontos frágeis e sensíveis na Segurança do Condomínio num todo.
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Definição do Sistema de Alarme com sensibilização de Áreas e Locais Restritos.
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Estudo do Controle de Acesso diferenciando a entrada de Moradores, Visitantes e Fornecedores.
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Planta das Câmeras com visualização das Imagens como ficarão após instaladas.
Automação
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Sistema Linear com Chave Magnética, Biometria, TAG, Catraca e Módulo Guarita para Controle de Abertura de Garagem.
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Sistema de Alarme com Módulo de Sensibilização e Identificação de Áreas Restritas e ou Abertura de Portas Restritas.
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Sistema de Monitoramento com acesso às Imagens pela Internet através de Computadores ou Celulares.
Curso, Palestra e Workshop
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Cursos, Palestras e Workshop in loco no Condomínio para Moradores ou Funcionários, com o objetivo e finalidade de explanar e apresentar Custos X Benefícios de uma Sindicância Profissional, e apresentar as vantagens e resultados de um condomínio que busca melhorias e benfeitorias nos seguintes seguimentos:
Automatização, Informatização, Coleta Seletiva, Segurança, Gerador, Poço Artesiano, Sistema Iluminação, Obrigações Legais e Regulamentares, Controle de Inadimplência, Atualização Convenção e Regulamento Interno e etc.
Consultoria
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Análise de Contratos e orientação para negociações com Prestadores, Rescisões Contratuais para evitar contestações Jurídicas devido a Prestadores ineficientes ou com preços fora do mercado.
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Análise de Despesas e Receitas para uma Previsão Orçamentária adequada e realista das Despesas e Receitas do Condomínio.
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Análise da Convenção e o Regulamento diante das necessidades de adaptar as Normas e Regras de convivência ou administrativas.
Assessoria
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Instalação de Cisterna ou Reuso de Água Pluviais com Análise Química e Bacteriológica.
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Estudo Geofísico para localização e Prospecção de Poço Artesiano.
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Implementação de Colete Seletiva e na Logístiva da Coleta, Separação e Destinação dos Resíduos.
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Instalação de Gerador para atender Equipamentos, Elevadores e ou Sistema de Iluminação.
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Instalação de Sistema de Iluminação buscando economia (LED), com uso de dispositivos como Sensores de Presença ou Fotocélulas tanto nas Áreas Comuns, Blocos/Torres, Halls e Garagens.
Informatização
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Sistema na forma de Site com Acesso por LOGIN e SENHA individualizadas através de Computadores e ou APP de Celular com várias Funcionalidades:
- Cadastro (Proprietários, Moradores, Dependentes, Inquilinos, Veículos, Garagens, Animais Domésticos e Colaboradores).
- Controle de Acesso de Visitantes e Prestadores através de Autorização do Morador via ON-LINE.
- Controle de Encomendas e Cartas Registradas disponíveis para retirada.
- Consulta do Histórico de Consumo Individualizado de Água e Gás.
- Disponibilização ON-LINE de qualquer Documento para ser baixado.
- Controle de Reservas de Áreas Comuns pagas como Salões e Churrasqueiras.
- Envio automatizado por Email ou SMS de Comunicados e Avisos.
- Enquetes, Forum, Relatórios e etc.
Serviços
